Administracija

Raspon plaća za određenu poziciju obično varira u kategoriji Administracija od 902 USD (minimalna plaća) do 1 756 USD (najviša prosječna, stvarna maksimalna plaća je čak i viša).

Ovo je ukupna mjesečna plaća s uključenim bonusima. Plaće jako variraju po različitim pozicijama. Ukoliko ste zainteresirani za podatke o prosječnoj plaći za određeno radno mjesto, niže pogledajte pozicije.

Popis pozicija u kategoriji Administracija i njihovih opisa poslova

Administrator

• Prepisivanje dokumenata koristeći računalo.
• Evidentiranje ulazne i izlazne korespondencije.
• Rukovanje korporativnom korespondencijom, emailom i telefonskim pozivima.
• Korištenje aparata za kopiranje i korištenje faxa.
• Popunjavanje i smještanje dokumenata.
• Dobrodošlica, briga o posjetiocima, pripremanje i serviranje osvježenja.
• Pohranjivanje zapisnika na sastancima i pregovorima.
• Rezervacija smještaja, putnih i avionskih kaarta i slični poslovi.
• Odgovornost za nabavku uredske opreme i drugih dobara koji se troše na dnevnoj bazi.
• Upravljanje blagajnom i odgovornost za povjereni novac i vrijednosti.

853 - 1 540 USD

Administrator ugovora

• Priprema kupoprodajnih ugovora
• Pregovaranje o uvjetima ugovora s internim i vanjskim partnerima
• Pregled i ažuriranje postojećih ugovora

939 - 1 678 USD

Arhivist

• Zaprimanje, skladištenje i upravljanje dokumentima u arhivi.
• Pridržavanje internih smjernica arhiviranja.
• Sortiranje i bilježenje dokumenata prema pravilima.
• Posuđivanje dokumenata.
• Praćenje dnevnika dokumenata.
• Zbrinjavanje zastarjelih dokumenata u skladu sa zakonskom regulativom.
• Odgovornost za dokumentaciju u arhivu u skladu sa zakonskom regulativom.

834 - 1 484 USD

Asistent direktora/voditelja

• Samostalna priprema materijala i prezentacija za nadređenog.
• Komuniciranje s poslovnim partnerima tvrtke.
• Samostalna obrada zapisnika sa sastanaka.
• Preporuka i organiziranje osobnih susreta za nadređene i njihove poslovne partnere.
• Zapisivanje definiranih radnih zadataka i praćenje i pridržavanja svojih rokova.
• Kreiranje tjednih, mjesečnih i godišnjih planova rada za managera i njihova naknadna koordinacija sa planiranim radom nadređenog ili tvrtke.

954 - 2 051 USD

Asistent na projektima

• Pomaganje voditeljima projekata u dovršenju projekata.
• Analiziranje, vrednovanje i tumačenje projekata.
• Pomoć u razvoju i koordinaciji projekata i aktivnosti.
• Obavljanje administracije i održavanje projektne arhive.
• Pomaganje u svakodnevnom upravljanju projektima s posebnom pažnjom na održavanje dobrih radnih odnosa i poštivanje budžeta i rokova.
• Pomaganje u izradi sažetaka i dogovora s klijentima.
• Pomaganje vanjskim voditeljima projekata prema potrebi.

917 - 1 701 USD

CSR specijalista

• Upravljanje projektima društveno odgovornog poslovanja (CSR).
• Priprema priopćenja za javnost i suradnja s medijima te organiziranje press konferencija
• Priprema sadržaja za web stranice tvrtki, digitalne medije i društvene mreže (Facebook, Instagram, YouTube)
• Nabava i briga o materijalima tvrtke (brošure, POS materijali, plakati)
• Osmišljavanje i izvedba korporativnih događaja
• Briga o uređivanju i prevođenju materijala tvrtke
• Različiti administrativni zadaci poput planiranja, praćenja rezultata, izvješćivanja, proračuna, itd.

879 - 2 079 USD

Glavni recepcionar

• Osiguravanje nesmetanog rada i reprezentativnosti recepcije.
• Koordiniranje aktivnosti jednog ili više recepcionara.
• Dočekivanje i uvođenje posjetitelja i / ili usmjeravanje prema zaposlenicima.
• Bilježenje detalja o posjetiteljima u knjigu gostiju ili informacijski sustav.
• Izdavanje i prikupljanje propusnica po dolasku / odlasku posjetitelja.
• Javljanje na dolazne pozive.
• Obuka novih zaposlenika.
• Rješavanje nestandardnih situacija.

873 - 1 677 USD

Koordinator projekta

• Upoznavanje s uvjetima za dobivanje bespovratnih sredstava putem natječaja.
• Izrada projektne dokumentacije potrebne za dodjelu bespovratnih sredstava.
• Podnošenje projekata financiranih npr. iz strukturnih fondova EU brokerskim agencijama.
• Komunikacija s tijelima Europske komisije, brokerskim agencijama i podnositeljima zahtjeva za financiranje.
• Uključivanje iznesenih primjedbi u projektnu dokumentaciju.

981 - 2 320 USD

Operater za unos podataka

• Unos i ažuriranje podataka u računalne sustave točno i učinkovito.
• Provjera i ispravak podataka kako bi se osigurala točnost i potpunost.
• Održavanje organiziranih zapisa i datoteka za jednako dohvaćanje informacija.
• Pomoć pri izradi izvješća i dokumenata prema potrebi.
• Suradnja s članovima tima kako bi se osigurala integritet i dosljednost podataka.
• Odgovaranje na upite vezane uz unos podataka i pomoć pri otklanjanju problema.
• Redovito izvršavanje sigurnosnih kopija podataka kako bi se spriječio gubitak informacija.
• Upravljanje i prioritizacija više zadataka kako bi se učinkovito ispunili rokovi.
• Osiguranje usklađenosti s propisima o zaštiti podataka i politikama tvrtke.
• Podrška administrativnim zadacima prema potrebi kako bi se poboljšala ukupna produktivnost ureda.

827 - 1 952 USD

Poslovni tajnik

• Planiranje i organiziranje sastanaka nadređenih i konferencija.
• Rukovođonje dolaznim i odlaznim telefonskim pozivima.
• Briga za goste, npr. dobrodošlica gostima, pripremanje i serviranje osvježenje, itd.
• Upravljanje poslovnom korespondencijom i emailom.
• Prepisivanje podataka pomoću računala, upravljanje bazama podataka i kreiranje prezentacija.
• Pohranjivanje podataka sa radnih sastanaka i pregovora pomoću materijala dozvoljenih od nadređenog.
• Operiranje faksom, skenerom, kopirkom i sličnom uredskom opremom.
• Rezervacije putnih karata, avio karata, te pronalazak smještaja za poslovna putovanja.
• Nabava uredskog materijala, osvježenja i drugih dobara konzumiranih na dnevnoj bazi.

849 - 1 655 USD

Project planner

• Preporuka i provedba izmjena za poboljšanje učinkovitosti i postizanje prekretnica projekta.
• Planiranje, koordiniranje i praćenje aktivnosti dodijeljenih projekata za razvoj i implementacija procedura, procesa i sustava.
• Izrada detaljnih popisa zadataka i procjenu radnog napora.
• Priprema kratkoročnih i dugoročnih planova raspodjele resursa na temelju unosa svih ključnih igrača i članova tima.
• Nadziranje rasporeda i planove upravljanja rizikom i upozoravanje o ozbiljnim odstupanjima koja ometaju rezultate projekta.
• Glavni razvoj osnovnog rasporeda i podrška voditelju projekta (PM).
• Prikupljanje stvarnih podataka, ažuriranje rasporeda projekta i razvoj pouzdane prognoze rasporeda uz podršku projektnog tima.

1 045 - 2 204 USD

Recepcioner

• Odgovornost za prijem i recepciju.
• Najavljivanje i predstavljanje posjetitelja.
• Pružanje općih informacija posjetiteljima.
• Zapisivanje izlazaka i ulazaka u knjigu posjetitelja.
• Odgovaranje i prosljeđivanje poziva.
• Primanje i odgovaranje na poruke.
• Distribucija i upravljanje korespodencijom, faksovima i emailom.
• Odgovornost za red i čistoću oko recepcije.

864 - 1 609 USD

Recepcioner I

• Javljanje na dolazne telefonske pozive.
• Dočekivanje i uvođenje posjetitelja i / ili usmjeravanje prema zaposlenicima.
• Bilježenje detalja o posjetiteljima u knjigu gostiju ili informacijski sustav.
• Izdavanje i prikupljanje propusnica po dolasku / odlasku posjetitelja.
• Obavljanje rutinskih administrativnih poslova.

935 - 1 477 USD

Specijalist u nabavi

• planiranje nabave
• priprema natječaja, natječajnih materijala i druge dokumentacije u okviru odabranog postupka natječaja
• informiranje zainteresiranih osoba
• upravljanje procesom odabira

1 029 - 1 834 USD

Voditelj ureda

• Odgovornost za rad odjela i upravljanje dodijeljenim zadacima.
• Administrativna i organizacijska podrška za upravljanje tvrtkom.
• Koordinacija podređenih i delegiranje zadataka.
• Uprava i nadzor kako bi se osiguralo da članovi uprave poštuju rokove.
• Snimanje zapisnika sa sastanaka i priprema materijala za članove uprave.
• Komunikacija s vlasnicima, dobavljačima i drugim institucijama.
• Odgovornost za kupnju uredskog materijala, osvježenja i uredske opreme.
• Osiguravanje usluge popravka pokretne imovine i imovine.
• Upravljanje voznim parkom tvrtke.

988 - 2 213 USD

Voditelj za raznolikost, jednakost i uključenost

• Radi s menadžerima na različitim razinama kako bi procijenio trenutno stanje raznolikosti, pravednosti i uključenosti, identificirao potencijalna rješenja i utjecao na korake za planiranje specifičnih akcija.
• Surađuje s drugim komponentama na razvoju i provedbi kratkoročnih i dugoročnih poslovnih strategija za raznolikost, jednakost i uključenost (DEI).
• Razviti i implementirati programe i inicijative za razvoj sposobnosti DEI-a kao podršku korporativnim strategijama i individualnim potrebama podrške.
• Provodi revizije jednakosti i uključenosti korporativnih i timskih inicijativa.
• Pratite napredak u DEI korporativnim obvezama.
• Upravlja komunikacijom DEI načela, planova, napretka i dodatnih CR priča.
• Surađuje s partnerima i vođama kako bi utjecao na politike i identificirao resurse potrebne za stvaranje uključivog okruženja.

867 - 1 648 USD

Ostale kategorije

Edukacija, obrazovanje ... Farmacija Kemijska industrija Marketing, oglašavanje i PR Novinarstvo, izdavaštvo ... Pomoćna zanimanja Strojarstvo Tehnologija i razvoj Turizam i ugostiteljstvo Upravljanje kvalitetom